기본 사고 방식

• 동경정밀은 <세계의 뛰어난 기술/지혜/정보를 융합하여 세계 No.1의 상품을 만들고, 여러분과 함께 계속해서 성장해 나간다>를 기업 이념으로 하고 있습니다.
• 이 기업 이념을 기업 브랜드 <ACCRETECH (아크레텍)>을 바탕으로 실천함으로써, 지속적인 성장을 실현하고 기업 가치를 높여 나갈 것을 목표로 하고 있습니다. 이를 실현하기 위해서는 국제 사회로부터 신뢰받는 기업 및 시민으로서, 공정하고 투명한 경영활동을 전개해 나가는 것이 필수적이라고 인식하고 기업 지배 구조를 충실히 하기 위하여 다음의 5가지 기본 정책을 내걸고 최선을 다하고 있습니다.

기본방침

• 1투명하고 공정하며, 신속하고 과단성 있는 결정을 내리기 위하여 이사회의 역할 및 책임을 적절하게 수행하여 노력한다.
• 2주주의 권리를 존중하고 주주 평등의 확보에 노력한다.
• 3중장기적으로 주주의 이익을 존중하는 투자 방침으로 주주와의 건설적인 대화에 노력한다.
• 4주주 이외의 이해 관계자 (고객, 공급 업체, 사원, 채권자, 지역 사회 등)과의 적절한 협력에 노력한다.
• 5적절한 정보 공개와 투명성 확보에 노력한다

기업 지배 구조 시스템

기본방침

• 동경정밀 그룹은 고객, 거래처, 주주 및 투자자, 사원 등 모든 이해관계자들 사이에서 WIN-WIN 관계를 만들어 내고 지속적으로 성장해 나가는 것을 목표로, 기업 지배 구조 및 준법(compliance) 강화에 노력하고 있으며, 이와 함께 경영의 건전성과 투명성 확보에 노력하고 있습니다

내부 통제 시스템의 정비와 체제

• 전반적인 업무를 적절하고 건전하게 집행하기 위해 이사회가 실효성 있는 내부 통제 시스템의 구축과 법령 및 정관 준수 시스템의 확립에 노력하고 있습니다.
• 또한 감사위원회는 내부 통제 시스템의 효율성과 기능을 감사하고 있습니다. 사장 직속 조직으로 설치되어 있는 감사실은 당사 및 그룹 회사의 업무 집행에 대하여 내부 통제에 관한 법령과 정관 및 회사 규정 등을 준수성, 관리의 타당성 검증을 목적으로 내부 감사를 실시하고 있습니다. IT 통제에 대해서도 감사실이 다른 부서 및 팀과 협력하여 감사를 실시하고 있습니다.
• 또한 감사실은 동경정밀 그룹의 재무보고에 관한 내부 통제의 정비 및 운용 상황에 대해 그 유효성을 평가하고 확인하고 있습니다.
• 감사실 내부 감사는 법령 또는 정관 위반, 회사 규정 위반 또는 기타 사유로 인한 손실의 위험이 있는 업무 집행 행위가 발견된 경우에는 감사 실장은 즉시 사장에게 보고하고, 이와 함께 시정 및 개선을 지시하고 실시합니다. 내부 감사는 사장이 승인한 연간 계획에 따라 실시되고 그 결과가 사장에게 보고되며, 이사회와 경영 집행 회의에서도 보고되고 있습니다. 또한 당사의 각 부서 및 그룹 계열사의 감사 결과 및 개선되어야 할 사항에 대해 사내 공유를 하고 있습니다.

ACCRETECH그룹 윤리강령

• 동경정밀그룹에서는 법령 및 사내규정 등의 준수, 인권의 존중, 공정하고 확실한 사업활동, 윤리적 행동 등 당사의 그룹 임직원 개개인이 준수해야 하는 <ACCRETECH그룹윤리강령>을 제정하고, 주지를 철저히 하고 준수를 위해 노력하고 있습니다.

준법성 관리시스템

• 동경정밀그룹의 준법성에 관한 노력의 중심 조직으로 <준법 감시 위원회>를 설치하고 있습니다.
• 준법 감시 위원회 회원은 이사 및 집행 임원을 중심으로 생산/ 기술 담당 임원, 인사 담당 임원, 그룹 회사의 사장 등으로 구성되어 있습니다. 기업 윤리와 행동지침의 제정 및 준법 교육 및 연수, 대처 상황 등을 확인하고, 법령/ 규정/ 윤리 등을 위반하거나 저촉의 우려가 있는 경우에는 각 부서에 개선 등을 지시하고 있습니다.

준법 감시 위원회

내부제보제도

• 동경정밀 그룹에서는 내부 통보 제도로서 준법 상담 창구를 정비하고 운용하고 있습니다.
• 상담 창구는 ① 준법 감시 위원, ② 인사 상담실, ③ 사외 변호사, ④ 사외 이사 / 감사 및 회사 내외부에 설치되어,
  제보자가 불이익을 받지 않도록 제보자의 익명성 확보와 개인 정보 보호를 철저히 하고 있습니다.
• 지금까지 이 제도를 이용한 상담이 몇 건 있었습니다. 그 내용은 관리자와 부하 직원과의 커뮤니케이션 부족에서 오는 것이 많았으며, 이에 대하여 적절한 표현과 의사 소통을 하도록 지도하여 재발 방지에 노력하고 있습니다.

준법 교육

• 준법을 철저히 하기 위해서는 지켜야 하는 법령 및 규칙의 이해와 지켜야 한다는 의식을 모든 임직원에게 철저히 주지시켜야 합니다.
• 동경정밀은 준법 의식 향상 및 높은 의식 수준을 유지하기 위해 다양한 교육 기회를 마련하고 있습니다.
• <신입 직원 교육>과 <관리직 연수> 등 계층별 연수 기회를 파악한 교육과 함께 현장에서의 안전과 위생 연수에서 관계 법령 준수 교육을 실시하고 있습니다. 또한 품질 및 환경 관리에 관한 법령 준수를 철저히 하도록 노력하고 있습니다. 또한 공급 업체와의 관계는 하청 거래 등에 관한 스터디 그룹을 운영하고 있습니다.

준법을 위한 노력

• 안전 보장 수출 관리 프로그램
• 동경정밀그룹은 국제 평화와 안전의 유지를 위한 안전 보장 수출 관리를 적절하게 실시하기 위하여 <안전 보장 수출 관리 프로그램>을 제정하고, 제품이나 부품 등의 수출에 관한 법령 준수를 철저히 하고 있습니다.
• 또한 외환 및 외국 무역법을 비롯한 수출 관련 법규에 대한 최신 정보를 항시 입수하여 관련 업무에 종사하는 임직원에게 주지시키고, 해당 여부 판정이나 거래 심사 등 내부 규정에서 정한 수출 관리 프로세스의 준수를 요구하고 있습니다. 또한 수출입 관리 업무 및 해외에 부임하는 직원들에게 무역 실무 교육에도 힘을 쏟고 있습니다. 동경정밀은 2009년 3월 보안 관리 및 준법에 우수한 수출 업체로서 AEO※(인증사업자) 제도에 근거한 <특정 수출자>의 승인을 도쿄 세관에서 받았습니다.
• ※ AEO (Authorized Economic Operator):
• 세관에서 수출입 절차에 대한 검사의 간소화 등의 혜택을 받을 수 있는 민간 기업으로 인증사업자로 불린다. 과거 일정 기간 내에 법령 위반 경력이 없고, 적절하고 확실하게 업무를 수행할 수 있으며, 법령 준수 규칙의 정비 및 실시하는 것이 승인 요건이다.

• 법령 등 준수 상황
• 내부 감사 및 외부 기관에 의한 평가 등을 실시한 결과, 2015년도 재무보고의 적절성, 제품의 품질 및 환경에 대한 노력 등에 관하여 부정 행위 또는 법령 위반 등의 사업 활동에 영향을 미치는 문제는 없었습니다.

위기관리

• 동경정밀은 업무집행에 관련된 위기를 파악하고 관리할 목적으로 <위기관리규정>을 제정하고, 이와 함께 사장을 책임자로 하는 <위기관리위원회>을 설치하여, <사업지속계획(BCP)>을 수립하였습니다. 위기가 발생하였을 때에는 필요에 따라, 즉시 사장을 본부장으로 하는 <위기대책본부>을 설치하고, 위기에 대한 대응과 신속한 수급을 위한 활동을 합니다.

위기관리시스템

• <위기관리위원회>를 정기적으로 개최하고 있습니다. 또한, 위기가 발생한 경우는 즉시 사장을 본부장으로 하는 <위기대책본부>을 설치하고, 대책을 강구하도록 하고 있습니다.

위기관리위원회

위기에 대한 대처

• 정보 보안
• 경영의 세계화 및 정보화의 진보에 따라 지적 재산(특허/ 영업비밀 등)의 정보를 관리해야 하는 중요성이 증가하여, 기업의 시스템 정비 및 관리 강화가 요구되고 있습니다.
• 동경정밀에서는 2004년에 이사회가 선임하는 위원장을 최고 책임자로 하는 정보 보안 위원회를 설치하고, 지적재산권 취득 및 관리, 영업비밀 관리, 기술유출 방지 등 정보 보안 강화에 노력하여 왔습니다.
• 구체적으로는 정보 보안의 기본 방침 수립과 정보 보안 정책에 근거한 각종 규정을 정비하고, 그에 대한 실행을 지도 및 감독을 하고 있습니다. 또한, 정보 보안 위원회는 전자 정보 뿐만 아니라, 종이나 구두 정보 등의 모든 정보에 대한 취급과 보안 담보를 대상으로 하기 때문에 정보 보안 위원회 하에 IT시스템회, 비즈니스 보안회, 감사/ 교육회의 3가지 그룹을 설치하고 철저히 관리하고 있습니다.

정보 보안 위원회와 기능

• 인터넷 사고 대책
• 작금의 인터넷 환경은 매일 새로운 위험과 대치해 나가야 했습니다. 당사에서는 인터넷에 의한 정보 통신의 감시와 동시에 위험 정보를 수시로 인트라넷에 게재하여 직원의 정보 보안 의식을 향상시키기 위해 노력하고 있습니다.
• 또한 위험으로 판정된 인터넷 사이트에 대한 액세스 제어 및 스팸 메일 전송을 제어하고, 새롭게 발견한 위험 정보를 외부의 공공 기관에 수시로 통보하고 연계하여 피해 확대 방지를 위하여 노력하고 있습니다.

• 사업 지속성 관리
• 자연 재해나 사고 등이 발생했을 때 인명을 최우선으로 하면서, 중요한 사업 등이 중단 되더라도 가능한 한 단기간에 사업을 재개하고, 고객의 사업에 차질이 발생하지 않도록 노력하는 것은 기업의 중요한 책임이라고 생각합니다.
• 동경정밀은 <사업 지속성 규정> 및 <사업 지속 계획 (BCP)>을 수립하여 비상 행동을 규정하고 있습니다. 또한 평상시 업무 상황을 감안한 위험 평가 및 위험 예측에 관한 변화를 관찰하고, 이를 근거로 각 부서 BCP를 재검토 하며, 이와 동시에, 건물의 내진 강도 확인 및 거점의 정비, 일상의 안전 확보 활동/ 교육을 실시하고, 매년 그 결과를 위기 관리 위원회에 보고하고 있습니다.

• 사업 지속성 기본 방침
• · 사원과 사원의 가족의 안부 확인과 안전 확보 및 지역의 인명 보호/ 구조/ 복구 활동을 최우선으로 한다.
  · 고객의 사업 유지에 필요한 부재 등의 공급 유지를 우선으로 한다.
• ① 정밀 절단 블레이드 공급 유지
  ② 장비 수리 서비스 업무와 필요한 부품 등의 공급 유지
• 또한, 동경정밀 그룹은 재해 또는 사고 발생시 휴대 전화나 스마트 폰에서 안부 상황을 확인하는 <안부 확인 시스템>을 도입하고

정보 보안 위원회와 기능